Sekretarz Wykonawczy

Historia

Już podczas swojego pierwszego spotkania członkowie Sekretariatu doszli do wniosku, że dla poważnego zajęcia się formacją formatorów trzeba znaleźć Współbrata, który mógłby całkowicie poświęcić się temu zadaniu. Przemawiają za tym oczywiste racje:

a)  Ze swej natury (określonej przez nasze Konstytucje i swoje zadania) Sekretariat tworzy ciało, które służy Zarządowi Generalnemu poprzez studium, refleksje i sugestie. Sam w sobie nie posiada on żadnej mocy podejmowania decyzji czy zdolności wykonawczych.

b)  Wszyscy członkowie Sekretariatu, choć poświęcają się bardzo jego misji, wykonują inne ważne posługi w Zgromadzeniu (radni generalni, przełożeni prowincjalni, regionalni i lokalni, formatorzy, profesorowie itd.), co uniemożliwia im pełne zaangażowanie się w jakąkolwiek stałą działalność związaną z programami Sekretariatu.

Otrzymawszy „zielone światło” od Zarządu Generalnego, określiliśmy zadania Sekretarza Wykonawczego i znaleźliśmy odpowiedniego kandydata do tej posługi.

Podczas Konsulty Nadzwyczajnej w czerwcu 2006 roku, Przełożony Generalny powołał na to stanowisko O. Luisa Alberto Roballo z Prowincji Bogotá. O. Luis przybędzie do Rzymu w Lutym 2007 roku, by rozpocząć pracę w pełnym wymiarze na rzecz Sekretariatu.

Opis zadań Sekretarza Permanentnego

1.    Formacja formatorów

a.    organizacja i koordynacja programu

b.    koordynacja grupy, obecność na spotkaniach w ramach kursu

c.    organizacja kursu wirtualnego da formatorów

2.    Zbieranie i zarządzanie zasobami

a.    biblioteki, personel

b.    ułatwianie kontaktów

c.    statystyki dotyczące formacji

3.    Odpowiedzialność za witryny internetowe

4.    Osoba „kontaktowa” w Zarządzie Generalnym w sprawach formacji

5.    Prace nad podręcznikiem dla formatorów

a.    wszczęcie procesu

b.    zbieranie informacji i zasobów

c.    redakcja i publikacja podręcznika

6.    Sekretarz odpowiada przed Przewodniczącym Sekretariatu Formacji