Le Secrétaire exécutif

Histoire

Dès la première rencontre, le Secrétariat a réalisé qu’il devait penser sérieusement à la formation des formateurs, qu’il devait trouver un confrère qui pouvait se consacrer totalement à cette tâche. Les raisons étaient très simples:

a)    Le Secrétariat de sa nature même (définie dans nos Constitutions et dans la déclaration de la mission du Secrétariat) forme un corps qui sert le Gouvernement Général par son étude, ses réflexions et ses suggestions. De lui-même, il n’a aucun pouvoir de décision ni d’exécution.

b)    Tous les membres du Secrétariat, même si leur dévotion à sa mission est incalculable, ont tous d’autres activités importantes (consulteur général, provincial, supérieurs régionaux et locaux, formateurs, professeurs, etc), qui excluent la possibilité de se consacrer à tout le travail permanent pour les programmes du Secrétariat.

Quand nous avons reçu le «feu vert» du Gouvernement Général, nous avons développer la description du travail pour le Secrétaire exécutif et nous avons trouvé un candidat.

A la réunion extraordinaire du Conseil Général en juin 2006, le Supérieur Général nomma les P.Luis Alberto Roballo de la Province de Bogota pour cette tâche. Le P.Luis viendra à Rome en février 2007 pour commencer son travail à temps plein pour le Secrétariat.

Description de la tâche du Secrétaire Exécutif

1.  Formation des formateurs

a.  Organisation et coordination du programme

b.  Coordination du groupe, présence aux sessions du cours

c.  Cours «en ligne» pour les formateurs

2.  Recherche et organisation des ressources

a.  bibliothèques, personnel

b.  faciliter les contacts et information

c.  statistiques sur la formation

3.  Responsable des pages web (fournir les informations et non l’élaboration)

4.  La personne-contact du Gouvernement Général pour les matières regardant la formation

5.  Manuel des formateurs

a.  commencer le processus

b.  trouver les informations et les ressources

c.  compiler et publier le manuel

6.  Le Secrétaire exécutif est responsable devant le Président du Secrétariat