Der Leitender Sekretär

Geschichte

Schon bei unserer ersten Sitzung, fiel uns auf, dass wir einen vollamtlichen Sekretär brauchten, wenn wir unseren Auftrag ernst nehmen. Die Gründe sind:

a)  Das Sekretariat steht im Dienst der Generalleitung Von sich kann es keine Beschlüsse fassen und hat keine Exekutivgewalt

b)  Alle Mitglieder des Sekretariates haben hauptamtlich andere Aufgaben zu erfüllen und haben keine Zeit, um Kurse zu organisieren.

Sobald wir grünes Licht von der Generalleitung hatten, zeichneten wir das Profil eines vollamtlichen Sekretärs und fanden einen Kandidaten.

In der außerordentlichen Sitzung des Generalrates im Juni 2006 bestimmte der Generalobere den P. Luis Alberto Roballo aus der Provinz Bogotá für diese Aufgabe. P. Luis kommt nach Rom im Februar 2007 um vollamtlich im Sekretariat zu arbeiten.

Aufgaben des Leitender Sekretärs

1.    Ausbildung der Ausbildenden

a.    Organisation und Koordination des Programms

b.    Koordinierung der Gruppe, Anwesenheit an Sitzungen des Kurses

c.    “online” Kurs für Ausbilder

2.    Forschung und Mittelbeschaffung

a.    Bibliotheken, Personal

b.    Kontakte und Information

c.    Statistik über Ausbildung

3.    Verantwortlich für Webseiten (Information liefern, nicht konstruieren)

4.    Für die Generalleitung: Beziehungsperson in Sachen Ausbildung

5.    Handbuch für Ausbildende

a.    das Vorhaben in Gang bringen

b.    Stoff und Mittel beschaffen

c.    das Handbuch aufsetzen und herausgeben

6.    Der Sekretär gibt dem Präsidenten des Sekretariates Rechenschaft.